Paperless – сервіс електронного документообміну

для компаній, підприємців і навіть фізичних осіб

Спробувати

Переваги сервісу Paperless

Переваги сервісу Paperless
  • Надійно. Усі електронні документи в Paperless зберігаються в зашифрованому вигляді на серверах банку.
  • Зручно. Документи можна структурувати на власний розсуд. Наприклад, за темами чи контрагентами.
  • Доступно. Працювати з документами можна цілодобово з будь-якої точки світу зі смартфона, планшета, комп'ютера. Є можливість підписати документ в електронному вигляді.
  • Безкоштовно. У нашому сервісі немає витрат на друк, зберігання листів і пересилання документів, що значно прискорює документообмін. Електронний підпис КЕП/УЕП також безкоштовний.
  • Автоматизовано. Інтеграція з програмними комплексами підприємства та можливість підписувати документи через веб інтерфейс.
  • Законно. Підписання документа КЕП повністю відповідає українському законодавству. Відповідно до Закону України № 2155 «Про електронні довірчі послуги» документи, підписані КЕП, мають таку саму юридичну силу, як і паперові з підписом та печаткою.

Інструкція з користування сервісу

Як зареєструватися в Paperless

Крок 1. Щоб підписати документ онлайн, зайдіть на сайт сервісу Paperless https://paperless.com.ua.
Крок 2. Заповніть форму реєстрації та зазначте:

  • П. І. Б./найменування організації;
  • e-mail;
  • пароль для входу (мінімум 6 символів).
Крок 3. Натисніть кнопку «Зареєструватися».
Крок 4. На e-mail буде надіслано лист. Щоб підтвердити реєстрацію, натисніть кнопку «Підтвердити».

Як створити та підписати документ

Крок 1. В особистому кабінеті натисніть кнопку «Завантажити», виберіть файл на комп'ютері або перетягніть його у вікно браузера в форматі DOC, DOCX, ODT, RTF, XLS, XLSX, PDF. Документи конвертуються та відобразяться в Paperless у форматі PDF.

Крок 2. Відкрийте документ і натисніть кнопку «Підписати» у верхньому правому куті. Підпишіть одним із запропонованих способів: SmartID, КЕП або УЕП.

Детальніше – в інструкції.

Як надіслати документ контрагенту?

Крок 1. Відкрийте потрібний документ.

Крок 2. Натисніть кнопку «Надати доступ».

Крок 3. Введіть e-mail адресата/контрагента/партнера.

Адресат отримає на пошту повідомлення про створення документа.

Ви також отримаєте повідомлення на пошту після того, як контрагент підпише документ або залишить коментар.

Дії з декількома документами одночасно

В особистому кабінеті можна вибрати кілька документів зі списку. Вам будуть доступні такі дії:

  • видалення документів;
  • присвоєння ярлика;
  • надсилання контрагенту;
  • підписання;
  • завантаження.

Факти в цифрах

6 років

існування сервісу

200 тисяч

документів підписано за місяць

116 тисяч

користувачів

Онлайн-сервіси ПриватБанку

«Приват24 для бізнесу»

«Приват24 для бізнесу»

Iнструмент для керування фінансами вашого бізнесу.

Керуйте грошима цілодобово в будь-якій точці світу.

Детальніше
Кваліфікований електронний підпис SmartID

Кваліфікований електронний підпис SmartID

SmartID – це кваліфікований електронний підпис, що є аналогом вашого власноручного підпису. Він зберігається в захищеному хмарному сховищі. Повністю відповідає вимогам Закону України № 2155 «Про електронні довірчі послуги».

Детальніше
Електронний документообіг (ЕДО)

Електронний документообіг (ЕДО)

Створення й обмін документами онлайн.

Реєстрація податкових накладних у Єдиному реєстрі (ЄРПН).

«Інвойсинг» в інтернет-банкінгу та мобільному додатку «Приват24 для бізнесу».

Сервіс для роботи з податками.

Детальніше
Електронна звітність

Електронна звітність

Створюйте й надсилайте електронну звітність і податкові декларації до органів контролю.

Безкоштовно для ФОП і юридичних осіб.

Подавайте податкові та інші звіти онлайн в інтернет-банкінгу та мобільному додатку «Приват24 для бізнесу».

Детальніше
Інтеграція

Інтеграція

Безкоштовний модуль обміну для бухгалтерських програм у «Приват24 для бізнесу» для обліку та подання звітності з такими самими можливостями, як і в API «Автоклієнта». Інтеграція з Paperless.

Детальніше
Інвойсинг (виставлення та оплата рахунку-фактури)

Інвойсинг (виставлення та оплата рахунку-фактури)

Електронний документообмін для компаній, підприємців і фізичних осіб.

Сервіс Paperless доступний навіть без рахунку в ПриватБанку.

Детальніше

Поширенi питання

Скільки коштує сервіс?

З метою розвитку електронного документообміну в Україні сервіс Paperless надається безкоштовно незалежно від кількості завантажених документів.

Цей сервіс електронного підпису доступний лише для клієнтів ПриватБанку?

Ні, ним може користуватися будь-хто.

З якими ключами КЕП та УЕП працює Paperless?

Сервіс працює з усіма акредитованими центрами сертифікації ключів України.

У мене немає ключа КЕП, щоб підписати документ. Що робити?

Створіть безкоштовний підпис SmartID.

Чи потрібно додатково узгоджувати зі своїми партнерами перехід на кваліфікований електронний підпис під час укладання угод?

Право використання сторонами кваліфікованого електронного підпису під час укладання угод в електронному вигляді передбачено Цивільним кодексом України, Законами України «Про електронні довірчі послуги» та «Про електронні документи та електронний документообіг», а також іншими нормативно-правовими актами України. Тому використання КЕП не потребує додаткового погодження в договорі.

Чи передбачається подання звітів в електронній формі через сервіс Paperless?

Ні. Цей сервіс для обміну офіційною документацією між партнерами (приватні підприємці та юридичні особи) в електронній формі. Для подання звітності спробуйте безкоштовний сервіс ПриватБанку «Електронна звітність»

Наскільки безпечно зберігати документи на серверах Paperless?

Усі документи зберігаються в трьох екземплярах на незалежних серверах. Тому з ними нічого не трапиться. Про всяк випадок ви можете завантажувати документи собі на комп'ютер.

Чи можна використовувати документи з КЕП у судових справах так само, як і паперові?

Так. Для цього до суду подається копія електронного документа та роздрукований звіт про його перевірку. Копії цих документів необхідно завірити відповідно до вимог процесуального законодавства та правил діловодства, а саме: зробити відмітку «Копія» у верхньому правому кутку першого аркуша кожного з документів, а також напис «Згідно з оригіналом» із зазначенням посади, прізвища та ініціалів особи, яка засвідчила копію (підпис особи скріплюється печаткою підприємства або його структурного підрозділу).

Чи передбачається через сервіс Paperless реєстрація податкових накладних?

Ні, сервіс призначений для обміну офіційною документацією між партнерами в електронній формі. Для інвойсингу (виставлення рахунків на оплату), реєстрації податкових накладних, отримання інформації щодо розрахунків із бюджетом, створення й обміну документами онлайн спробуйте безкоштовний сервіс ПриватБанку «Електронний документообіг».

Чи можна вивантажити/завантажити документи зі своєї облікової системи?

Так за допомогою безкоштовного сервісу «Інтеграція».

Чи можна використовувати цей сервіс для підписання документів всередині підприємства?

Paperless – це система документообміну, а не документообігу. У сервісі немає логіки маршрутизації документів всередині організації. Сервіс ідеальний для обміну документами та підписання їх за допомогою КЕП між організаціями, але може стати в пригоді для швидкого підписання документів зі співробітником.

Як переконатися, що документ дійсно підписано ключами?

Інформація про підписи міститься у вікні перегляду файлу. КЕП формується відповідно до наказу № 1236/5/453 та може бути перевірений будь-яким програмним забезпеченням або сервісом, що виконують цей наказ. Наприклад, сервісами czo.gov.ua або АЦСК органів юстиції України.

Чи є електронна копія документа достатньою для надання податковій інспекції у разі перевірки?

Так, за умови наявності на документі КЕП.

Скільки підписів можна накласти на один документ?

Технічно на документ можна накласти понад 10 000 підписів.